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Factura electrónica
La factura electrónica en Costa Rica permite la emisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera digital. Desde el 1 de diciembre de 2018, su uso se volvió obligatorio para todas las empresas del país con el fin de modernizar y hacer más eficiente los procesos contables y fiscales.
Características Clave:
Validación Automática: Las facturas deben ser validadas por la Dirección General de Tributación (DGT).
Formato XML: Se emiten en formato XML, facilitando su procesamiento.
Almacenamiento Digital: Los emisores y receptores deben almacenar las facturas electrónicas durante un tiempo determinado legalmente.
Integración Contable: Posibilidad de integrar sistemas contables para emitir automáticamente las facturas.
Beneficios Fiscales: Optimización administrativa y reducción de costos operativos.
Es importante que las empresas revisen sus sistemas actuales antes del plazo final en septiembre de 2025 para garantizar el cumplimiento normativo.
Controla Múltiples sucursales
Controlar múltiples sucursales implica gestionar eficientemente las operaciones de distintas ubicaciones para garantizar la coherencia y la eficiencia en el servicio. Algunas estrategias clave incluyen:
Sistema Centralizado: Implementar un software que permita supervisar y controlar todas las sucursales desde una única plataforma.
Comunicación Efectiva: Mantener canales de comunicación abiertos entre las sucursales y la sede central para resolver problemas rápidamente.
Análisis de Datos: Utilizar herramientas analíticas para monitorear el rendimiento de cada sucursal y ajustar estrategias según sea necesario.
Control de inventarios
El control de inventario es esencial para gestionar eficientemente los recursos y garantizar que la empresa funcione sin interrupciones. Aquí hay algunos puntos clave:
Registro Preciso: Nuestro software mantiene un registro actualizado de todas las existencias, incluyendo entradas y salidas por cada una de las sucursales o en general..
Métodos de Inventario: Utilizar métodos como FIFO (First In, First Out) o LIFO (Last In, First Out) para optimizar la rotación del inventario.
Nuestro Software de Gestión: Implementa herramientas digitales que facilitan el seguimiento en tiempo real del inventario.
Análisis Predictivo: Usar datos históricos para prever demandas futuras y evitar sobrestock o faltantes.
Un buen control de inventario ayuda a reducir costos, mejorar el servicio al cliente y aumentar la rentabilidad general del negocio.